Extranet (Extended Intranets), son estructuras de comunicación resultantes de la ampliación de la Intranet, que conecta una compañía con sus socios, clientes, proveedores, estableciendo diferentes niveles de acceso mediante el uso de passwords o números de identificación de usuarios y diferentes niveles de acceso a la información, como pueden ser bases de datos de la compañía o los catálogos on-line vía Internet de productos/servicios y fomentar el comercio electrónico. La creación de estas redes "Extranets" de información corporativas, proporcionan la facilidad de uso además de una cobertura mundial sin precedentes, fáciles de gestionar, además constituyen una plataforma para el cliente, universal y sencilla.

Las aplicaciones de las Extranets permiten el establecimiento de grupos privados que cooperan con la empresa y que comparten el mismo tipo de información e ideas. Sirven para gestionar programas de formación u otros contenidos educativos que las empresas pueden desarrollar y compartir, o como entorno de colaboración donde algunas empresas cooperan con el desarrollo de una aplicación nueva, la cual podrá estar completamente a la disposición de los usuarios de nuestra extranet, en un periodo corto de tiempo y sin restricciones, si así se considerase oportuno.

Como herramienta de gestión de proyectos y gestión empresarial que forman parte de un mismo proyecto, en donde se da la integración de flujos de trabajo o colaboración formal de trabajadores de alto nivel; outsourcing, free lance, etc. Estas redes proporcionan a compañías los dos pilares más demandados para establecer una buena comunicación y comercio electrónico real, alta seguridad y la habilidad para extenderse a sus empleados más remotos.

La Extranet permite el acercamiento de las relaciones comerciales con sus proveedores y clientes. Simplifica sus procedimientos operativos: Ahorro en la manipulación de su información, mejoras en su logística, reducción de sus tiempos de trabajo, etc. Le permite mayor presencia en el mercado y le da mayor rapidez de respuesta frente al cliente. Mejora la eficiencia de las organizaciones al compartir información consistente y actualizada.